Datenschutzerklärung Herzlich willkommen!
Wir freuen uns über Ihren Besuch auf der Webseite der IKEA Stiftung. In dieser Datenschutzerklärung erteilen wir Auskunft über unseren Umgang mit personenbezogenen Daten und informieren Sie über Ihre Rechte.
1. Bei der IKEA Stiftung bedeutet Datenschutz gegenseitiges Vertrauen.
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten, nachfolgend kurz „Daten“, hat für uns höchste Priorität. Diese Datenschutzerklärung dient dazu, Ihnen im Einzelnen zu erläutern, welche Daten wir erheben, wie und zu welchen Zwecken wir sie verarbeiten, unter welchen Voraussetzungen und wann sie gelöscht werden und welche Rechte Ihnen in Bezug auf die Daten zustehen. Wenn Sie dazu Fragen haben, helfen wir Ihnen gerne unter stiftung@ikea.com weiter.
2. IKEA Stiftung ist der Verantwortliche.
Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer Daten ist die:
IKEA Stiftung Geschäftsstelle
Am Wandersmann 2-4
65719 Hofheim-Wallau
Sie erreichen uns unter stiftung@ikea.com.
3. Was Sie mit der IKEA Stiftung teilen, bleibt unter der Kontrolle der IKEA Stiftung.
3.1 Datenkontrolle
Die IKEA Stiftung behält als Verantwortlicher zu jeder Zeit die Kontrolle über alle von dieser Datenschutzerklärung erfassten Daten.
3.2 Auftragsverarbeiter
Die IKEA Stiftung bindet ausschließlich auf Grundlage entsprechender Auftragsverarbeitungsverträge sorgfältig ausgesuchte, überwachte und weisungsgebundene Auftragsverarbeiter ein, insbesondere im Bereich der IT-Sicherheit, des Betriebs und Hostings unserer Webseite, der Speicherung von Daten sowie der technischen Bereitstellung unserer Online-Formulare und Sicherheitslösungen (z. B. Schutz vor missbräuchlicher automatisierter Nutzung).
3.3 Datenübermittlung
Eine Übermittlung Ihrer Daten an Dritte findet nicht statt, soweit uns nicht rechtliche Vorschriften hierzu verpflichten.
4. Wann und wie verarbeitet die IKEA Stiftung Daten von Ihnen?
4.1 Zeitpunkt der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Daten von Ihnen, wenn Sie unsere Webseite besuchen (z. B. im Rahmen der Reichweitenanalyse mit Matomo, siehe Ziffer 5.3) und/oder wenn Sie uns Daten aus anderen Gründen übermitteln, insbesondere über das Kontaktformular oder das Online-Antragsformular.
4.2 Information zur Datenverarbeitung
Immer wenn wir Daten von Ihnen erheben, werden wir Sie vorab über die Zwecke der Datenverarbeitung einschließlich der Darlegung der Rechtsgrundlage informieren und erforderlichenfalls Ihre Einwilligung einholen. Die IKEA Stiftung verarbeitet zu keinem Zeitpunkt besondere Kategorien personenbezogener Daten (wie z. B. Gesundheitsdaten).
4.3 Zwecke der Datenverarbeitung
Die Zwecke der Datenverarbeitung sowie die Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung haben wir in nachfolgender Ziffer 5 aufgeführt.
5. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
5.1 Kontaktaufnahme (Kontaktformular und sonstige Anfragen)
Damit wir Ihre Fragen beantworten oder Ihr sonstiges Anliegen bearbeiten können, benötigen wir Ihren Namen und eine Kontaktmöglichkeit (E-Mail-Adresse, Telefonnummer und/oder Anschrift). Soweit Sie uns diese Daten verbunden mit einer Frage oder einem sonstigen Anliegen mitteilen, werden wir diese Daten nur verarbeiten, um Ihre Fragen so gründlich wie möglich zu beantworten und Ihr Anliegen zu erledigen.
Rechtsgrundlage für die hiermit verbundene Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, d. h. die Verarbeitung Ihrer Daten ist für die Erfüllung der Vereinbarung über die Beantwortung Ihrer Fragen bzw. Erledigung Ihres Anliegens erforderlich. Soweit es um rein allgemeine Anfragen ohne konkreten Bezug zu einem (vor-)vertraglichen Verhältnis geht, stützen wir die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effizienten Kommunikation mit Interessierten und Partner*innen der Stiftung).
Die in diesem Zusammenhang von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden gelöscht, wenn Ihr Anliegen vollständig erledigt und nicht zu erwarten ist, dass es in Zukunft wieder relevant wird, spätestens aber 4 Monate nach dem letzten Kontakt zu Ihrem Anliegen, soweit uns nicht geltendes Recht zu einer weitergehenden Speicherung der Daten verpflichtet oder berechtigt.
5.2 Projektanträge (Online-Antragsformular und E-Mail-Anträge)
Wenn Sie einen Projektantrag an die IKEA Stiftung stellen, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Rechtsform, Anschrift, Projekttitel, Beschreibung, Laufzeit, Kosten/Finanzierungsplan, weitere Unterlagen soweit sie uns zur Verfügung gestellt werden (wie z.B. Projektkonzept, Budgetpläne, Nachweise zur Gemeinnützigkeit), um Ihren Antrag zu prüfen, über eine Förderung zu entscheiden und – im Falle einer Bewilligung – die Zusammenarbeit mit Ihnen durchzuführen und zu dokumentieren.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Antragsdaten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und zur Erfüllung eines Fördervertrags erforderlich ist. Soweit wir gesetzlich zur Aufbewahrung bestimmter Unterlagen verpflichtet sind (z. B. nach Handels- oder Steuerrecht), stützen wir die Verarbeitung zusätzlich auf Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. In Einzelfällen kann sich eine Verarbeitung auch auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO stützen, z. B. wenn wir Projektunterlagen zur internen Evaluation oder zur Abwehr bzw. Durchsetzung von Rechtsansprüchen benötigen (berechtigtes Interesse an einer ordnungsgemäßen Dokumentation unserer Förderpraxis).
Wir speichern Ihre Antragsdaten für die Dauer des Antrags- und ggf. Förderverhältnisses. Nach Abschluss des Projekts und Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen werden Ihre Daten gelöscht bzw. anonymisiert, soweit sie nicht mehr für die oben genannten Zwecke erforderlich sind.
5.3 Reichweitenanalyse durch Matomo (ohne Cookies)
Wir setzen auf dieser Website den Webanalysedienst Matomo ein. Um den Schutz Ihrer Privatsphäre zu maximieren, haben wir Matomo so konfiguriert, dass keine Cookies auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.
Hosting auf eigenen Servern: Die Software wird ausschließlich auf unseren eigenen Servern betrieben. Ihre Daten bleiben somit in unserem Verantwortungsbereich und werden nicht an Dritte weitergegeben.
Keine Identifizierung: Da keine Cookies gesetzt werden, findet keine Wiedererkennung von wiederkehrenden Besuchern statt. Die Analyse erfolgt rein auf Basis technischer Parameter, die durch die Kürzung Ihrer IP-Adresse (z. B. um die letzten beiden Oktette) sofort anonymisiert werden. Ein Rückschluss auf Ihre Person ist uns zu keinem Zeitpunkt möglich.
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser Interesse liegt in der bedarfsgerechten Gestaltung und der statistischen Auswertung unserer Website, ohne dabei die Privatsphäre der Besucher*innen durch Tracking-Cookies zu beeinträchtigen.
Wir respektieren zudem die „Do-Not-Track“-Einstellungen Ihres Browsers. Wenn Sie diese Funktion aktiviert haben, wird Ihr Besuch von Matomo nicht ausgewertet.
6. IKEA Stiftung schützt Ihre Daten.
Wir haben verschiedene organisatorische und technische Maßnahmen umgesetzt, um Ihre Daten gegen unbefugte Bekanntgabe, unrechtmäßige Verwendung, Änderung und Zerstörung zu schützen. Dazu unterhalten wir physische, elektronische und verfahrenstechnische Sicherheitsmaßnahmen. Unsere Server sind mittels Firewalls und Virenschutz gesichert. Back-up und Recovery sowie Rollen- und Berechtigungskonzepte sind für uns selbstverständlich. Um die Sicherheit Ihrer Daten zu erhöhen, verwenden wir Verschlüsselungsverfahren (bei der Übertragung über das Internet z. B. SSL).
7. Die IKEA Stiftung speichert Ihre Daten nur so lange wie nötig.
Wir halten uns an die Grundsätze der Datenvermeidung und Datensparsamkeit. Das bedeutet, wir erfassen von Ihnen nur die Daten, die zur Erreichung der jeweiligen zulässigen Zwecke erforderlich sind und speichern diese nur, solange wie nötig bzw. im Einklang mit den entsprechenden Rechtsgrundlagen. Anschließend werden Ihre Daten gelöscht oder anonymisiert. Für die konkreten Speicherdauern verweisen wir auf die jeweiligen Abschnitte dieser Datenschutzerklärung (z. B. Ziffer 5.1 und 5.2).
8. Ihre Rechte
8.1 Widerspruchsrecht
Werden Ihre Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet (Datenverarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen), steht Ihnen das Recht zu, jederzeit gegen die Verarbeitung Widerspruch einzulegen. Den Widerspruch können Sie über **stiftung@ikea.com** erklären.
8.2 Weitere Rechte
Sie haben folgende weitere Rechte in Bezug auf Ihre Daten:
das Recht auf Auskunft,
das Recht auf Berichtigung oder Löschung,
das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
das Recht auf Datenübertragbarkeit.
Schließlich haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer Daten durch uns zu beschweren.
9. Kontakt zur IKEA Stiftung
Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder allgemeine Fragen zum Datenschutz bei der IKEA Stiftung haben, dann können Sie sich an uns über stiftung@ikea.com wenden.
IKEA Stiftung Geschäftsstelle
Am Wandersmann 2–4
65719 Hofheim
E-Mail-Adresse: stiftung@ikea.com
Stand: April 2026